Chargé de Gestion-Vente - Region Bourgogne Franche-Comte H/F

Conseils régionaux

Avec un budget d'1.9 milliard d'euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un chargé ou une chargée d'accueil et de gestion vente.
Vous aurez pour mission d'assurer :
- l'accueil du public
- la gestion de la boutique et la vente

DESCRIPTIF DU POSTE
ACCUEIL DU PUBLIC

Accueillir et renseigner les visiteurs et contribuer à la bonne image du site
Accueil des prestataires extérieurs : courrier, partenaires, livreurs, entreprises, fournisseurs et autres prestataires de services
Réceptionner et traiter les demandes de réservations et informations par téléphone et mailing
Assurer le suivi et mener les visites guidées (en basse saison)

VENTE ET GESTION DE BOUTIQUE

Sourcer et proposer des articles
Organiser et implanter les produits dans l'espace de vente
Réaliser les étalages
Assurer la vente de billets et d'articles
Mettre à jour la base de données du logiciel de caisse
GESTION FINANCIERE en lien avec le régisseur de la régie de recette
Gérer les stocks : commandes, approvisionnements et ventes des produits
Gérer la réserve de stocks
Relever les états de caisse de fin de journée (recettes de billetterie, ventes, prestations ...), assurer la mise au coffre
Participer à la réalisation de l'inventaire comptable des articles en vente à la boutique ainsi qu'à la justification d'éventuels écarts
Préparer et participer à l'inventaire « annuel »
Gérer et suivre les bons de commandes courants liés aux visites

GESTION ADMINISTRATIVE

Participer à la procédure d'achats de fournitures courantes nécessaires au fonctionnement de la boutique
Traiter le courrier entrant et sortant (courrier ordinaire, recommandés...)
Réceptionner les colis et les livraisons

HYGIENE ET SECURITE

Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
Appliquer les règles d'hygiène et sécurité dans l'établissement
Participer au contrôle de l'hygiène et de la sécurité des biens et des personnes
Participer à la préparation à des situations de crise (sûreté et sécurité)

COMMUNICATION

Participer à la communication du site (rédaction de contenus, mise à jour du site internet, présence sur réseaux sociaux)

POLYVALENCE

Assurer le remplacement d'un agent de guidage du site en cas d'absence