Secrétaire Médicale - Service Diabétologie H/F

Centre Hospitalier de Bar-Le-Duc Fains-V

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) Secrétaire Médicale H/F, pour son service de Diabétologie, sur le site de Bar-le-Duc.

Le/la secrétaire médicale du service de Diabétologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé.
Il/elle assure la gestion administrative des consultations externes, des hospitalisations conventionnelles et de l'hôpital de jour de diabétologie. Il/elle participe à l'organisation du parcours patient, à la planification des prises en charge, à la rédaction et à la diffusion des documents médicaux ainsi qu'au suivi administratif de l'activité du service.
Il/elle contribue au bon fonctionnement du secrétariat médical en garantissant la qualité, la confidentialité et la traçabilité des informations traitées.

Missions générales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Gestion de la boite mail.
Organiser et coordonner les consultations, hospitalisations conventionnelles et hospitalisations de jour.
Assurer la gestion administrative du parcours patient.
Préparer, constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux et administratifs.
Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux. Classement et archivage dans des documents médicaux.
Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires.
Assurer le suivi administratif de l'activité du service.
Garantir la confidentialité des informations et le respect du secret professionnel.
Participer au bon fonctionnement du secrétariat médical.

Missions spécifiques :

La secrétaire en Service de Diabétologie exige une polyvalence et une adaptabilité, afin de pouvoir assurer fes différents postes qui sont le plateau technique avec les consultations, l'accueil, l'Hôpital de Jour, l'Hospitalisation standard, la rédaction des courriers urgents et quotidiens.
Chaque poste a ses missions et ses spécificités mais les qualités requises sont communes à tous : polyvalence, autonomie, rigueur, confidentialité, qualités relationnelles et d'écoute, maitrise des logiciels métiers, maitrise de la frappe des courriers (rapidité d'exécution, orthographe, grammaire, syntaxe, terminologie médicale).

Prérequis recommandés pour exercer :

Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat médical hospitalier.
Connaissance de la prise en charge des patients diabétiques.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Spécificités :

Polyvalence entre les différents secteurs du secrétariat de diabétologie.
Gestion simultanée des consultations, hospitalisations et hospitalisations de jour.
Activité importante de planification.
Activité de frappe médicale.
Nombreux échanges avec les services hospitaliers et partenaires extérieurs.
Utilisation quotidienne des logiciels métiers.
Respect strict du secret professionnel.

Rappel des règles :

Respecter la confidentialité des informations traitées.
Respecter le secret professionnel.
Appliquer les procédures institutionnelles.
Respecter les règles de sécurité.
Participer aux formations obligatoires.
Respecter la tenue professionnelle.
Adopter une attitude professionnelle envers les usagers et les collègues
Ponctualité.

Pièces à fournir : Lettre de motivation, CV et Diplômes.