Assistant Administratif - Chargé de Procédure - Mairie de Selestat H/F
Communes
- Sélestat - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché au Pôle Aménagement et Cadre de Vie, vous intégrez une équipe dynamique de 6 collaborateurs. Sous l'autorité de la Responsable du service, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des autorisations d'urbanisme. Vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez concrètement aux projets d'aménagement et de développement qui façonnent le territoire.
Missions :
Accueillir et accompagner les usagers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
- Réceptionner les dossiers d'urbanisme.
- Informer les usagers sur les procédures et la réglementation en vigueur.
- Orienter et hiérarchiser les demandes.
- Organiser le poste d'accueil (mise à disposition des formulaires, documentation, etc...).
- Gérer les rendez-vous des instructeurs.
Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme
- Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à la notification des décisions aux pétitionnaires.
- Garantir le respect des procédures et des délais.
Participer aux missions administratives du service
- Mettre à jour les informations du service sur le site internet de la Ville.
- Gérer l'attribution des adresses postales et de la numérotation des voies, puis transmettre les attestations aux organismes concernés.
- Assurer l'administration du logiciel d'instruction en lien avec le prestataire et le service informatique.
- Assurer le suivi administratif du droit de préemption commercial (réception des déclarations, préparation des courriers de renonciation, lien avec l'élu en charge des affaires économiques).
- Participer à la gestion des dossiers relatifs aux établissements recevant du public (ERP), notamment dans le cadre des commissions de sécurité et d'accessibilité.
- Organiser et assurer les formalités d'affichage réglementaire.
Les missions pourront évoluer afin de répondre aux besoins du service et aux évolutions réglementaires.
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service public et bon relationnel
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Publiée le 12/08/2026 - Réf : O067260807000259
