Chargé de Projet Évènementiel en Alternance H/F Win sport School Nancy
- Nancy - 54
- Alternance
- 12 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions
Au sein de l'équipe, vous participerez à la conception, à l'organisation et au suivi opérationnel d'événements variés, en veillant au respect des objectifs, des délais et du budget. Vous contribuerez à la coordination des différents intervenants et à la bonne mise en oeuvre de chaque projet, dans une logique de qualité, de rigueur et de satisfaction des participants.
Vos principales missions
- Participer à la préparation et à la planification des événements, de la phase de cadrage jusqu'à leur réalisation.
- Contribuer à la coordination des prestataires, partenaires et intervenants internes.
- Assurer le suivi des plannings, des rétroplannings et des échéances opérationnelles.
- Prendre part à la gestion logistique des événements : réservations, matériel, installations et besoins techniques.
- Participer à la rédaction des supports de suivi, des comptes rendus et des documents de coordination.
- Veiller au respect des budgets alloués et contribuer au suivi des dépenses.
- Appuyer la mise en place des actions de communication liées aux événements.
- Assurer une présence sur le terrain lors des événements afin de garantir leur bon déroulement.
- Identifier les points d'amélioration et contribuer à l'optimisation des process événementiels.
Contribution attendue
Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les équipes internes afin de garantir une exécution fiable et professionnelle des projets. Votre implication, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement la réussite des événements.
Le profil recherché
Nous recherchons un candidat disposant d'un réel intérêt pour l'événementiel et souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, structuré et stimulant. Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode. Votre implication et votre professionnalisme vous permettent de contribuer efficacement à la réussite de projets variés, dans le respect des délais, des objectifs et des contraintes opérationnelles.
Compétences attendues
- Gestion de projet : capacité à participer à toutes les étapes d'un projet événementiel, du cadrage à la réalisation, avec une approche structurée et fiable.
- Planification : maîtrise de l'organisation des tâches, des rétroplannings et des échéances afin d'assurer un suivi précis des actions à mener.
- Coordination logistique : aptitude à gérer les aspects opérationnels liés aux événements, notamment les réservations, le matériel, les installations et les besoins techniques.
- Suivi budgétaire : sens du contrôle et de l'anticipation pour contribuer au respect des budgets alloués et au suivi des dépenses.
- Gestion des prestataires : capacité à échanger avec différents interlocuteurs, à suivre les interventions et à veiller à la bonne exécution des prestations.
- Rédaction de comptes rendus : aisance dans la rédaction de documents clairs, synthétiques et précis pour assurer un suivi efficace des projets.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous savez structurer votre travail, prioriser les actions et maintenir un haut niveau de fiabilité dans l'exécution des missions.
- Rigueur : vous accordez une attention particulière aux détails, aux procédures et à la qualité des livrables.
- Coordination : vous êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs interlocuteurs et savez assurer une circulation fluide de l'information.
- Anticipation : vous savez identifier les besoins en amont, prévenir les difficultés et proposer des solutions adaptées.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté, diplomatie et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
- Adaptabilité : vous savez faire preuve de souplesse face aux imprévus et ajuster vos priorités avec discernement.
Se former en alternance chez Win sport School Nancy
La ville de Nancy offre une grande diversité de clubs sportifs, permettant aux étudiants de concilier le sport et la préparation de leurs diplômes. Ils bénéficient d'invitations à des matchs de championnats (basket, handball, volley-ball, football) et peuvent également participer à des tournois étudiants. En effet, grâce à l'affiliation avec la ligue Grand-Est du Sport Universitaire, des compétitions multisports rythment l'année. Qui plus est, de nombreuses infrastructures locales sont à leur disposition.
Chez WIN Sport School Nancy, l'École de Management du Sport, les passionnés de sport et sportifs de haut niveau peuvent devenir les managers de demain, en alliant passion et ambition ! Conscient de la ferveur suscitée par le sport, WIN répond aux besoins spécifiques du milieu du business sportif, par la voie du marketing et de l'événementiel.
Publiée le 11/08/2026 - Réf : 30523092 17864536666a7b1ea2841c78.44676107