Factotum H/F Profilae

RESPONSABILITE : SERVICE DE PROXIMITE

En tant qu'Agent Factotum, vous êtes en charge de :

- Assurer le réassort du papier sur les copieurs (si besoin formulé par le Responsable de site)

- Effectuer des affichages de signalétique ou de communication

- Veiller à l'enregistrement des visiteurs (prestataires) dans les mains courantes et fournir les clés des locaux en échange de conserver les pièces d'identité et leur restitution à leur retour

- Accueillir et accompagner les prestataires sur le site, transmettre les clés et s'assurer de leur retour

- S'assurer à chaque fin de journée de la fermeture des salles à clef et des ouvertures (fenêtres) afin d'éviter les intrusions et de respecter le règlement interne

- Alerter le personnel sur place de tout incident

- Remplir un reporting journalier des tâches accomplies

- Transmettre et alerter si problème dans la gestion des déchets (entreprise non venue, règles de tris des déchets non respectée)

- Prendre en compte les demandes dans les divers outils informatiques (Teams et outil de ticketing)

RESPONSABILITE : COURRIER

En tant qu'Agent Factotum, vous êtes en charge de :

- Réceptionner et suivre le courrier en le dispatchant dans les boîtes aux lettres dédiées

- Assurer l'accompagnement et le conseil des résidents au guichet courrier.

- Assurer la réception du courrier et la distribution dans les étages dans le respect des procédures et avec les outils informatiques en place (si demande formulée par le Responsable de Site)

- Assurer la collecte du courrier sortant sur les différents points situés sur les étages, et effectuer l'affranchissement

- Enregistrement et distribution des courriers recommandés et des colis

- Assurer le traitement du courrier au départ et en réception (expédition, collecte) ainsi que le suivi

RESPONSABILITE : MANUTENTION

En tant qu'Agent Factotum, vous êtes en charge de :

- Effectuer la tournée des salles de réunion ainsi que la vérification de son aménagement et du matériel mis à disposition (audiovisuel etc..)

- Mettre en place des salles évènementielles selon configuration

- Ranger les salles de réunion après les événements

- Réaliser des inventaires de matériel

- Réaliser des transferts de matériel ou mise à la benne

Accompagner les déménageurs lors des transferts de personne

RESPONSABILITE : PETIT ENTRETIEN NIVEAU 1

En tant qu'Agent Factotum, vous êtes en charge de :

- Réaliser des rondes matin et après-midi en s'assurant du bon fonctionnement des éclairages et de l'absence de fuites

- Serrurerie : changer un canon, remplacer un groom (Si demande du Responsable de Site)

- Menuiserie : contrôle des ouvrants (fermeture à chaque fin de poste sur salles de réunions et de l'intégralité des fenêtres sur site)

- Plomberie : Signaler tous les problèmes de fuites

- Mise en place d'élément de décoration (tableaux...)

- Accompagner si besoin des équipes de maintenance pour montrer les lieux