Responsable du Secrétariat de Direction du Ssmsi H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Placé(e) sous l'autorité du secrétaire général du SSMSI, vous assurez le secrétariat de la cheffe de service et contribuez à l'ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment:
Assister la cheffe de service et autres membres du CODIR dont le secrétaire général et les 5 chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service) dans l'organisation quotidienne de leur travail:
- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda, gestion des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteursde la cheffe de service;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Mettre en forme les courriers et les notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels : courriers, dossiers administratifs ou outils de communication ;
- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification,
l'organisation des réunions ou du calendrier ;
Assurer l'enregistrement et l'archivage de la correspondance entrante et sortante du service
Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des formations des fournitures, des achats.
Assurer le rôle de gestionnaire RH de proximité en conservant et mettant à jour des pièces dans les dossiers individuels des agents du service. (MI et INSEE)
Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et de départs
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants: fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires
Tenir à jour les coordonnées des principaux interlocuteurs du SSMSI (Cabinet Ministre, Cabinet DGPN et DGGN, INSEE, DRH, DRHFS, DEPAFI.....)
Assurer des tâches d'exécution budgétaire et de suivi de consommation des crédits. (AE/CP -carte achat)
Vous êtes assisté(e) de 2 agents de catégorie C.
Date limite de fin de candidature 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf