Agent Administratif Polyvalent H/F

Cias Oleronais

Le CIAS Oléronais (Centre Intercommunal d'Action Sociale) intervient au service des habitants du territoire de l'île d'Oléron dans les domaines de l'action sociale, du maintien à domicile (SAD) et de l'accompagnement des publics vulnérables.

Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H). Postes non logés.
Horaires de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Profils et Modalités de Recrutement :
Les contours exacts de chaque poste (répartition des missions,, responsabilités) seront ajustés et construits en fonction des compétences, de l'expérience et du profil de chaque candidat retenu.

Missions Principales :
Les postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service :

1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveau
Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.
Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes.
Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution).
Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil.

2. Pôle Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines
Appui au secrétariat de direction et suivi administratif des dossiers transversaux.
Gestion courante des dossiers du personnel (suivi des dossiers administratifs, congés, absences).
Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.
Classement, archivage et mise à jour des procédures internes.

3. Pôle Aide au Planning & Logistique Opérationnelle
Appui à la gestion et au suivi des plannings (notamment pour le service d'aide à domicile).

Saisie et suivi des modifications de plannings, des interventions et des transmissions d'informations auprès des équipes de terrain.

Coordination logistique de premier niveau pour assurer la continuité du service.

Profil Recherché
Formation : Titulaire d'une formation dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou médico-sociale (Bac à Bac +2).

Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement au sein de la fonction publique, d'une structure médico-sociale ou d'un SAD) serait un plus apprécié, mais les profils juniors motivés et polyvalents seront étudiés.

Savoir-être et compétences clés :
Grande rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle, sens du service public et écoute.
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe face à des situations d'urgence ou de surcharge de travail.
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.