Secrétaire Polyvalent - Formation Assurée H/F

Coditherm Distribution

Rejoignez CODITHERM DISTRIBUTION, spécialiste du sanitaire et du chauffage !

Société à taille humaine (12 à 16 salariés) basée à Fontaine, CODITHERM DISTRIBUTION est un expert reconnu dans la vente en gros de composants techniques pour le chauffage, le sanitaire et la climatisation.
Afin de renforcer notre équipe administrative et logistique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) expérimenté(e). Vous ne connaissez pas notre secteur d'activité ? Nous assurons votre formation en interne sur la technicité de nos produits et nos processus de gestion des flux.

Vos missions après formation
Au coeur de notre activité, vous assurerez un rôle pivot entre nos fournisseurs, nos transporteurs et nos clients :

1. Gestion Administrative des Ventes (ADV) & Service Client
- Saisie et enregistrement des commandes clients.
- Assistance à la direction pour la saisie des devis.
- Suivi proactif des commandes clients et relances pour garantir leur satisfaction.
- Prise en charge et règlement complet des litiges (erreurs, retards, logistique).

2. Suivi des Approvisionnements & Transport
- Saisie et passage des commandes auprès des fournisseurs, suivi rigoureux des délais.
- Organisation et suivi des arrivages (transport entrant) et des expéditions (transport sortant).

3. Secrétariat & Gestion Quotidienne
- Archivage, classement et tenue de la documentation.
- Traitement du courrier et support administratif général.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'administration agile et enthousiaste, prêt(e) à s'investir dans une structure où les journées ne se ressemblent pas.
- Expérience : Expérience confirmée en secrétariat, assistanat ou administration.
- Qualités essentielles :
o Polyvalence & Agilité : Aimer changer d'activité en cours de journée et savoir gérer les priorités.
o Adaptabilité : Capacité à rebondir facilement face aux imprévus (retards de transport, litiges).
o Chapeau bas sur la mémoire : Vous apprenez vite et intégrez rapidement de nouvelles procédures et informations techniques.
o Rigoureux(se), structuré(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
- Langue :
Anglais secondaire/notions apprécié pour les échanges par email avec certains fournisseurs.

Conditions du poste
- Lieu : 38600 FONTAINE
- Type de contrat : CDI - 35H hebdomadaires
- Horaires : Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Rémunération : -1 800 € net mensuel (sur une base de 39H)
- Avantages :
o Tickets restaurant
o Mutuelle d'entreprise
o Avantages comité d'entreprise (WiSmile)

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale dynamique où votre réactivité fera la différence ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : ****@****.**