Agent Administratif - Agente Administrative H/F
Sauvegarde
- Nérac - 47
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
Réaliser des travaux de secrétariat courants, incluant :
La gestion et le suivi des assurances (usagers et logements).
La gestion et la mise à jour de différents tableaux Excel.
La gestion des consommables et des stocks.
La rédaction et l'envoi de courriers.
Utiliser les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) pour la réalisation des tâches administratives.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Participer à l'organisation et au suivi des dossiers administratifs.
Profil recherché :
Expérience significative en tant qu'agent administratif ou dans un poste similaire.
Maîtrise du Pack Office (notamment Excel).
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens du contact et aisance relationnelle pour l'accueil physique et téléphonique.
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Qualités appréciées :
Réactivité et adaptabilité.
Sens de la confidentialité et du service public.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212HHMR
