Assistant de Gestion H/F HLM
- Rhône - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Suite à un départ à la retraite, nous recrutons :
Un Assistant/Une Assistante de gestion F/H
Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Poste basé au Siège à Villeurbanne (accessibilité métro A/ tram T3 - arrêt Vaulx-en-Velin La Soie, piste cyclable, ...)
Vous aimez organiser, suivre, fiabiliser et exploiter des données ?
Rejoignez notre service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP), et contribuez, grâce à vos compétences administratives et informatiques, à la gestion près de 50 contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, VMC, désinsectisation, etc), qui participent chaque jour à la qualité de vie de nos locataires.
Intégré(e) à une équipe de 12 collaborateurs et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats, marchés publics et commandes, spécifiquement pour les pôles « énergie / chauffage » et « résidences spécialisées » (exemple : CCAS, Crous, Forum réfugiés...).
Vos missions
Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et de chauffage collectif :
Saisir et suivre informatiquement les contrats : gestion administrative, enregistrement des avenants, saisi des marchés accord cadre à bons de commandes, des bordereaux de prix unitaires, des marchés 3 devis...
Déposer les documents correspondants aux différentes étapes de la vie des contrats, marchés, commandes...
Créer les bons de commandes adéquats
Mettre à jour les indices-index du bâtiment
Mettre en place et suivre les différents tableaux de bord de la facturation
Enregistrer les factures et contrôler la bonne facturation
Créer les bons de commandes
Être référent(e) sur notre logiciel Ikos (ERP)
Création et modifications des bons de commandes ou autres besoins administratifs
Proposer des procédures adaptées aux modules utilisés par le service
Venir en soutien aux membres du service : résolution des points bloquants, difficultés rencontrées, propositions d'amélioration...
Participation au groupe de travail sur l'amélioration et la suite à donner à l'outil.
Le profil recherché
Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, c'est travailler au sein d'un collectif bienveillant.
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages :
Une rémunération sur 13 mois, située entre 25K et 28K€ brut annuel, selon expériences et compétences, puis évolutive
1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l'accord QVT (6 mois d'ancienneté)
29 jours de congés payés et la possibilité d'un compte épargne temps
1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro/vie perso
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif
Un accord d'intéressement et un plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
Une Mutuelle d'entreprise et une prévoyance
Un plan d'épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances...
Bienvenue chez HLM
Infos complémentaires
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 2026-70295
