Secrétaire Médicale H/F Etablissement Sainte Marie Puy de Dôme - Allier
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
1 SECRETAIRE MEDICALE - H/F
CDD- Temps plein 100 %
Secteur Nord
Horaires de travail : ouverture du secrétariat médical de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Lieu : Clermont Ferrand
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueil et secrétariat médical : accueil physique et téléphonique, orientation des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des équipes pluridisciplinaires.
* Gestion médico-administrative des patients : création et mise à jour des dossiers, suivi des demandes, gestion des dossiers médicaux, courriers, certificats et comptes rendus.
* Coordination des parcours de soins : gestion et suivi des demandes de consultations, d'hospitalisation et d'admission, en lien avec les différents professionnels et structures partenaires.
* Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des plannings, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
* Suivi de l'activité : cotation de l'activité des professionnels, mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs et participation à la rédaction des rapports d'activité.
* Téléconsultation et outils numériques : organisation des téléconsultations, préparation des salles et utilisation des logiciels métier.
* Participation à la démarche qualité : contribution aux actions qualité et gestion des risques.
* Gestion administrative et logistique : commandes de fournitures, archivage, gestion des transports et suivi du matériel.
* Travail en équipe : collaboration avec les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires du secteur.
(Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure.)
Le profil recherché
* Diplôme de Secrétaire Médicale ou certification RNCP requis
* Connaissance de la psychiatrie et de la santé mentale.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
* Bon relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
* Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation.
* Sens du service, discrétion et respect du secret professionnel.
* Capacité à gérer les situations de crise et d'urgence.
Rémunération
· Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l'ancienneté à 100 % sur un poste équivalent
· RTT en plus des 25 jours de congés payés annuels
· Récupération des jours fériés lorsqu'ils ne sont pas travaillés
· Indemnité Ségur (238 € brut mensuel)
Les avantages
- RTT
- RECUPERATION JOURS FERIES
- PARKING GRATUIT
- SELF
- HORAIRES VARIABLES
- CET MONETISABLE
- EVOLUTION PROFESIONNELLE ET MOBILITE INTERNE
- CSE ATTRACTIF
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Présélection téléphonique avec le Service RH
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Entretien avec le Manager du secteur
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Retour positif ou négatif de la candidature
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Création du dossier administratif
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Intégration
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Publiée le 10/08/2026 - Réf : BMQj09ZXwZEdxoRL
