Assistant Manager Évènementiel Polyvalent H/F

Ccil Artois

Dans le cadre de son développement, Artois EXPO crée un nouveau poste d'Assistant Manager Evènementiel polyvalent H/F/X

Centre d'exposition et de congrès au coeur des Hauts-de-France, ARTOIS EXPO, équipement géré de la CCI Artois, regroupe 2 halls de 4000 m2 et 1500m2, un auditorium de 1000 places et un espace affaires composé de 5 salles de 35 à 250m2.

Au coeur de l'activité du parc des expositions, vous serez un véritable facilitateur du quotidien. Entre l'accueil de nos clients et prestataires, le suivi administratif et comptable de notre activité et l'accompagnement du manager dans l'organisation de l'activité, vous évoluerez dans un environnement dynamique où les missions sont variées et les journées rythmées par les évènements.

Chaque semaine apporte son lot de nouveaux défis, de rencontres et de projets.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice d'exploitation du site, vos missions principales sont les suivantes :

* Appui comptable (50%):

- Gestion des bons de commandes et de la facturation

- Suivi des devis fournisseurs et contrôles des factures reçues

- Facturation clients

* Accueil et relations clients (25%) :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'administration du parc

- Orientation des clients, prestataires et livreurs sur les espaces

- Réception et suivi des livraisons

- Réception et gestion des demandes de devis

- Gestion des fiches de renseignements nouveaux clients

- Assurer le classement et l'archivage

- Gestion de la signalétique des évènements via nos outils

* Assistance manager (25%) :

- Accompagner le manager dans ses missions quotidiennes

- Rédaction de comptes rendus et de procédures

- Participation à l'élaboration des plannings équipe

- Suivi des bornes électriques du parking

- Contribuer à l'amélioration des procédures et internes et des outils

Le profil que nous recherchons :

Vous aimez être au contact des personnes, trouver des solutions et passer d'une mission à une autre avec efficacité.

Vous êtes :

Organisé, rigoureux, et autonome
Dynamique, réactif et polyvalent
A l'aise à l'oral comme à l'écrit
Reconnu pour votre sens de l'accueil et du service
A l'aise avec les outils bureautiques
Résistance au stress de l'urgence indispensable

Ce que nous vous proposons :

Un poste nouvellement créé avec une réelle place à prendre dans notre organisation
Un environnement stimulant où les missions sont diversifiées
Une équipe à taille humaine de 7 collaborateurs à rejoindre
Une activité au coeur de l'évènementiel arrageois

Conditions :

CDD de 4 mois renouvelable à pouvoir dès septembre 2026
Contrat 38 heures par semaine comme suit : Lundi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h, du Mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h

Vous recherche un poste où votre polyvalence sera valorisée, où vous pourrez prendre des initiatives et où chaque journée apporte son lot de nouveautés ?

Rejoignez l'équipe d'Artois EXPO et participez à la réussite de nos évènements !