Adjoint Administratif - Gestion Facturation et Intérim Médical H/F
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
- Saint-Étienne - 42
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
· Suivi des temps partagés sur le territoire:
- Suivi en lien avec l'attaché du secteur de la mise en place des conventions de mise à disposition avec les établissements du territoire et information des gestionnaires des évolutions de quotité, prime d'exercice territoriale, de l'arrivée d'un médecin dans le cadre d'une nouvelle convention etc..
- Gestion de la facturation des temps de mise à disposition en lien avec l'Attaché du secteur dans PASTEL
- Liquidation dans MAGH2des factures trimestrielles reçues relatives à la mise à disposition au CHU de praticiens d'autres établissements en contrôlant les éléments facturés
- Tenir à jour un outil de suivi de la facturation et des liquidations et estimer les charges et produits à rattacher au moment de la clôture
. Suivi du dispositif de Solidarité territoriale (PST):
Le dispositif de PST permet la participation des praticiens en sus de leurs obligations de service à des gardes, astreintes, demi journées, sur d'autres établissements moyennent une rémunération pour le temps passé en fonction du nombre de demi journée.
- Suivi des demandes de PST (dispositif de solidarité territoriale) concerne à la fois l'identification et la communication des besoins des établissements du territoire auprès des praticiens intéressés. Ainsi que la transmission des informations nécessaires à la rédaction des conventions et au paiement de la PST auprès des gestionnaires.
· Mise en place et suivi des besoins en intérim du CHU:
- Suivi des demandes d'intérim au sein du CHU (création du dossier, contact praticien et agence, chef de service demandeur et paiement)
- Pour le service d'anesthésie, suivi et mise à jour du planning des intérimaires.
· Suivi des éléments de son secteur en paie:
- Mise à jour du carton vert (TB de suivi des éléments de paie) concernant les conventions, les primes, les conventions de PST et l'intérim
- contrôle des saisies réalisées
- report chaque mois des éléments du carton vert non traités
- participation au planning annuel sur les contrôles de paie et pré paie
- Gestion d'un outil de suivi des conventions en lien avec l'attaché
Le profil recherché
SAVOIRS FAIRE
- Sens du reporting et capacité à transmettre les informations pertinenteset à la présenter de manière pédagogique ;
Facilité à communiquer et à rechercher l'information auprès des services médicaux et à s'articuler avec les autres services des affaires médicales;
Respect des échéances;
SAVOIR ETRE
- Aisance relationnelle
- autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur
Bienvenue chez Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
Les locaux de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche sont situés à l'Hôpital Bellevue
La Direction des affaires médicales assure quatre missions principales :
· La gestion du personnel médical senior (1ACH et 4 gestionnaires) : recrutement, gestion des carrières, paie, temps de travail médical, absentéisme, coopérations (conventions de mise à disposition et d'activité d'intérêt général, dispositif de solidarité territorial, intérim ...), activité libérale, ...paie des praticiens et facturation des mises à disposition
· La gestion du personnel médical junior gestion RH des externes et internes (1 ACH et 3 gestionnaires)
· Le suivi de la formation du personnel médical et de la GPEC
· Ainsi que le contrôle de gestion du service
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 2026-2380476