Assistante Administrative BTP H/F Le Cercle Intérimaire
- Palaiseau - 91
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans le secteur du bâtiment, une Assistante Administrative H/F confirmée afin de renforcer ses équipes.
Vous intégrerez une entreprise évoluant dans l'environnement du BTP et serez en charge de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'activité.
Il s'agit d'un poste destiné à un profil autonome et expérimenté, capable de prendre rapidement en charge les missions administratives qui lui seront confiées et de s'adapter aux spécificités d'une entreprise du bâtiment.
Le poste est à pourvoir rapidement à Palaiseau (91). La mission débutera en intérim, avec une possibilité d'évolution vers un CDI selon les besoins de l'entreprise et la qualité de la collaboration.
Missions
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil téléphonique et traiter les appels entrants
Gérer les mails et assurer le suivi des demandes
Traiter et rédiger les courriers et documents administratifs
Réaliser la saisie et la mise à jour des informations et documents
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
Préparer et mettre en forme différents documents administratifs
Effectuer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
Assurer le suivi des commandes et des factures
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs
Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
Assurer le lien administratif avec les équipes internes, clients et fournisseurs
Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes de l'entreprise
Description du profil
Nous recherchons une personne confirmée en assistanat administratif, disposant d'une expérience professionnelle suffisamment solide pour être rapidement opérationnelle sur le poste.
Une expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat administratif est impérative.
La connaissance du secteur du bâtiment / BTP est également indispensable. La personne devra être familiarisée avec l'environnement d'une entreprise du bâtiment et comprendre les principaux termes et documents utilisés dans ce secteur.
Le candidat devra notamment être capable de comprendre et de suivre des échanges concernant des chantiers, clients, fournisseurs, sous-traitants, commandes, facturation et dossiers administratifs liés à l'activité du bâtiment.
Le profil recherché
Avoir idéalement une expérience significative dans le secteur du bâtiment ou du BTP
Être familiarisé(e) avec le vocabulaire et l'environnement du bâtiment
Être rapidement opérationnel(le) sur les tâches administratives courantes
Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise avec l'informatique
Savoir gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Être à l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs
Être capable de travailler dans un environnement professionnel dynamique
⚠️ Profil recherché impérativement
Ce poste s'adresse à un profil confirmé.
Les candidatures de profils débutants, de personnes disposant de moins de 4 ans d'expérience en assistanat administratif ou n'ayant aucune connaissance de l'environnement du bâtiment ne seront pas retenues.
Une expérience uniquement dans le secrétariat sans véritable expérience en assistanat administratif et/ou sans connaissance du secteur BTP ne correspondra pas aux attentes du poste.
Conditions du poste
Lieu : Palaiseau (91)
Démarrage : dès que possible
Contrat : intérim qui mènera sur un CDI
Évolution : possibilité de CDI
Expérience : 4 à 5 ans minimum
Publiée le 10/08/2026 - Réf : e256964
