Assistant Administratif des Services Techniques - Mairie Sainte Marie de Re H/F
Communes
- Sainte-Marie-de-Ré - 17
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Mairie de Sainte-Marie-de-Ré, commune dynamique de l'Île de Ré comptant près de 3 500 habitants, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques dans le cadre d'un contrat de remplacement temporaire d'une durée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2026.
Accueil du public et gestion administrative au Centre Technique Municipal :
- Accueillir, orienter et renseigner le public en accueil physique et téléphonique ;
- Analyser les demandes, apporter une réponse de premier niveau et effectuer les recherches d'informations nécessaires ;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (courriers, tableaux de suivi, outils bureautiques...) ;
- Gérer et suivre les demandes d'intervention ;
- Suivre les engagements de dépenses ;
- Suivre les ordres de mission des agents.
Gestion logistique des services techniques :
- Réceptionner les livraisons et gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Participer à la gestion du marché public d'entretien des bâtiments (rédaction du CCTP, organisation des visites, planification, suivi et contrôle des prestations) ;
- Gérer les équipements de protection individuelle délivrés aux agents ;
- Organiser et suivre la blanchisserie des vêtements de travail des agents ;
- Gérer les produits d'entretien et les relations avec les fournisseurs ;
- Gérer la distribution de produits de lutte contre les nuisibles auprès des administrés.
Gestion des salles municipales, manifestations et services aux usagers :
- Gérer, planifier et régir les réservations des salles municipales ;
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des salles municipales ;
- Participer à l'organisation et au suivi des manifestations communales ;
- Suivre les manifestations associatives organisées sur le domaine public ;
- Rédiger et suivre les conventions d'occupation des salles municipales ;
- Gérer, suivre et mettre à disposition le matériel municipal ;
- Gérer et attribuer les clés liées aux salles municipales ;
- Gérer les minibus municipaux
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et par téléphone ;
- Identifier, analyser et traiter les demandes de premier niveau ;
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et situations ;
- Gérer les situations sensibles avec écoute, neutralité et diplomatie ;
- Organiser et suivre des plannings, des réservations et des tableaux de suivi ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
- Rechercher, synthétiser et diffuser des informations ;
- Respecter les procédures, règles de sécurité et circuits de transmission.
Savoir-être :
- Sens du service public et de l'accueil ;
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Connaissances :
- Fonctionnement et organisation d'une collectivité territoriale ;
- Organisation et activités des services municipaux ;
- Techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Techniques de communication, de médiation et de gestion des situations conflictuelles ;
- Techniques de secrétariat, classement et gestion documentaire ;
- Outils bureautiques et outils de recherche d'information ;
- Notions en langues étrangères.
Publiée le 09/08/2026 - Réf : O017260807000987
