Assistant de Gestion Financière au Sein de l'École Internationale - Dlvagglo H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Activités principales :
Restauration scolaire :
- Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire
- Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire
- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d'ordre et questions relevant du service de gestion financière
- Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo
- Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement)
- Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés
- Connaissance des PAI en cours relatifs à l'alimentation et suivi de leurs mise en oeuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACA
Préparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles
Communication :
- Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo)
- Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus
- Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire.
Gestion financière :
- Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet
- Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement
- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes)
- Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers
- Encaissement des chèques des familles pour les voyages
- Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs
- Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d'occupation du gymnase et DLVAgglo
Secrétariat : Rédaction de courriels
- Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires :
- Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l'EIPACA
- Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d'autorisation d'utilisation du parking de l'école (pour nouveaux personnels)
- Suivi des conventions d'utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction
- Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degré

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260807000089-assistant-e-gestion-financiere-sein-ecole-internationale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".