Gestionnaire Financier et Ressources Humaines - Mairie de la Gouesnière H/F

Communes

Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, le/la chargé(e) de gestion comptable et ressources humaines assure principalement la gestion de la paie, des absences et des carrières ainsi que la bonne exécution et le contrôle des opérations comptables et financières des budgets de la collectivité.

Activités principales

Gestion paie et ressources humaines
- Correspondant(e) CNAS
- Structurer les échéances de la paie et garantir la bonne exécution
- Suivre les données variables du mois en lien avec la DGS
- Gérer le cycle de paie, saisir les données variables (absences, carrières,...), contrôler les cotisations (DSN, mandatement, déclaration des cotisations sociales) dans le respect de la législation sociale.
- Gérer et contrôler les opérations de déclarations sociales (SFT, Rapport social unique,...)
- Contrôler les feuilles d'activités des agents, suivre les relevés d'heures et contrôler l'annualisation des agents
- Traiter les dossiers liés à la carrière et à la rémunération (avancements grade, échelon, GIPA, RIFSEEP, contrats des contractuels, attestations fin de contrats)
- Traiter les absences (enregistrement des arrêts maladies, suivi des IJ et remboursements sofcap,...)
- Être l'interlocuteur privilégié des agents pour les questions relatives aux ressources humaines, en garantissant écoute, confidentialité et équité
- Traiter les demandes de candidatures

Comptabilité
- Assurer l'enregistrement et le suivi des engagements (bon de commande, devis) et le traitement des mandats de fonctionnement et d'investissement (hors marchés publics) : réception, vérification, liquidation.
- Assurer le suivi des régies (recettes ou d'avance) et titres de recettes (émission des titres et des P503) et gérer les retards de paiement)
- Gérer les PES retour et les PES ASAP.
- Réaliser la facturation mensuelle de la cantine et de la garderie
- Réaliser la facturation de la location des salles communales
- Gérer les contrats de maintenance
- Déclarer la TVA trimestrielle

Finances
- Participer à l'établissement du budget primitif
- Élaborer les tableaux de bords de suivi de certaines activités (service périscolaire, coût école maternelle/élémentaire, fournitures scolaires, coût d'exploitation des bâtiments,...)
- Alerter en cas de dépassement de crédit ou autres anomalies

Activités secondaires
- Participer aux réunion de service de la secrétaire générale de mairie
- En son absence, assurer le remplacement de la secrétaire générale de mairie sur les affaires courantes
- Venir en renfort de l'équipe en fonction des besoins du service sur certaines missions (accueil, ...)