Secretaire de Mairie H/F
Mairie
- Criteuil-la-Magdeleine - 16
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
** Description du poste : Sous l'autorité du maire et en collaboration avec l'équipe municipale, le(la) secrétaire de mairie confirmé(e) assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il(elle) est responsable de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs, de la gestion des courriers et de l'organisation des réunions.
Ce poste est de 14h/semaine et peut s'aménager en complément d'activités
**Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les mails.
Préparer et suivre les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, etc.).
Organiser les réunions du conseil municipal et en assurer le compte-rendu.
Assurer la tenue et la mise à jour des registres et des archives.
Participer à la préparation des budgets et des marchés publics.
Assurer le suivi des par le conseil municipal.
Collaborer avec les différents services municipaux et les partenaires extérieurs.
**Profil recherché :
Niveau d'études : Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou domaine similaire ou titulaire du concours de la Fonction publique territoriale.
CE POSTE PEUT ETRE UN COMPLEMENT A DES SECRETAIRES DE MAIRIE DEJA EN POSTE
EXPERIENCE EN SECRETARIAT DE MAIRIE OU COLLECTIVITE EXIGEE - 6 MOIS
**Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des procédures administratives et des règles de l'état civil.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Sens de l'organisation et des priorités.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
** Qualités personnelles :
Dynamisme et réactivité.
Adaptabilité et polyvalence.
Sens de l'initiative et esprit d'équipe.
**Condition d'exercice :
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale. PAS DE NEGOCIATION DE GRILLE DE SALAIRE
Le profil recherché
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212GCLY
