Secrétaire Social -Assistant Mandataire H/F
Association Tutelaire D'ille et Vilaine
- Rennes - 35
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 mois min.
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
1.2 Missions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes :
Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l'ouverture des mesures
Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure.
Veiller au maintien des droits des usagers
Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations
Participer à l'accueil téléphonique et physique du public
Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ;
1.3 Profil de poste
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs.
Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers.
Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences afin d'intégrer de nouvelles connaissances et modalités de travail
Vos connaissances techniques et votre expérience, vous permettent de vous adapter rapidement à des situations nouvelles.
Votre rigueur dans le travail et votre esprit de travail en équipe sont reconnus.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont un plus dans l'exercice de votre mission.
Poste à Pourvoir sur notre antenne Rennes Nord - à compter du 01 septembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FSTC
