Assistant Administratif - CDD - Atelier de Réparations H/F WeFix

Au sein de la Direction des Opérations et directement rattaché au Coordinateur, l'assistant(e) administratif(ve) est un relais essentiel pour accompagner l'ensemble de l'Atelier de Réparations dans les tâches quotidiennes. Ses missions, et sans que cette liste soit exhaustive sont les suivantes :

Gestion et organisation des flux

Déballage, réception et enregistrement des appareils entrants ( types partenaires FNAC Reborn, FNAC Google, FNAC 2de VIE, autres B2B).

Triage initial : orientation des téléphones selon leur type de panne, niveau d'urgence, garantie, constructeur, disponibilité pièces, techniciens.

Priorisation des réparations en fonction des SLA (délais contractuels), urgences ou volumes.

Commande en logistique des pièces détachées necessaires à la réparation

Association entre appareil et pièce détachée.

Distribution des appareils aux techniciens selon leurs compétences et charges de travail.

Suivi du flux physique du terminal : entrée diagnostic réparation contrôle qualité expédition.

Emballage

Gestion et réponses aux retours clients (Photos, dénonciations, en cours).

Suivi du respect des délais de réparation.

Soutien aux techniciens en cas de blocage (insuffisance d'informations, pièces manquantes...).

Communication interne sur les priorités, urgences, anomalies.

Pilotage administratif et traçabilité

Saisie et suivi des dossiers SAV dans l'outil de gestion interne + Externe (Interface B2B, Repair Q).

Edition des Dévis conformément aux exigences de chaque partenaire

Gestion des statuts (en cours, en attente de pièce, refus, hors garantie...).

Vérification de la conformité des documents : preuve d'achat, garantie.

Edition des étiquettes numéros RMA.

Déclaration et cloture des interventions sur interface B2B et interface constructeur

Edition des bons de transport

Suivi des encours

Contrôle des dossiers pour s'assurer du respect des procédures constructeur et assurances.

Communication avec le service client ou les partenaires.

Gestion des litiges simples : dépassement de délai, appareil irréparable, hors garantie.

Transmission d'informations claires sur l'état d'avancement des réparations.

Collaboration avec le service logistique pour l'expédition des appareils réparés.

Gestion des pièces détachées et des consommables

Suivi des stocks de pièces critiques (écrans, batteries, cartes mères...).

Alertes des besoins en fonction des prévisions de flux.

Introduction à la Réparation

Découverte des réparations simples (écrans en façade, calibrages, réinstallation systèmes)