Assistant Administratif et Comptable H/F Groupe Synergie
- Narbonne - 11
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Notre client, spécialisé dans la réalisation de programmes immobiliers en Vente en l'État Futur d'Achèvement (VEFA), recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) afin d'accompagner le suivi administratif, comptable et financier de ses opérations immobilières dans l'Aude.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à la bonne gestion des programmes immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur livraison.
Vos missions :
Comptabilité
Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs.
Vérification des imputations comptables et analytiques.
Préparation des règlements fournisseurs.
Suivi des échéanciers de paiement.
Réalisation des rapprochements bancaires.
Participation aux situations comptables et aux clôtures annuelles.
Classement et archivage des pièces comptables.
Préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.
Suivi administratif des opérations immobilières
Ouverture et suivi des dossiers administratifs des programmes.
Gestion documentaire des opérations VEFA.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi des permis de construire et autorisations administratives.
Gestion des garanties financières et assurances.
Suivi des marchés de travaux
Vérification des documents administratifs des entreprises.
Suivi des marchés et avenants.
Contrôle des situations de travaux.
Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires.
Préparation des éléments nécessaires aux appels de fonds.
Suivi financier
Participation au suivi financier des programmes.
Mise à jour des tableaux de trésorerie.
Suivi des appels de fonds et des encaissements.
Participation au suivi des financements bancaires.
Gestion administrative générale
Accueil téléphonique et physique.
Gestion du courrier.
Organisation des réunions.
Rédaction de courriers et comptes rendus.
Gestion des fournitures et archivage des dossiers.
Le profil recherché
Formation
BTS Comptabilité et Gestion
BTS Gestion de la PME
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
Licence professionnelle Comptabilité, Gestion ou Immobilier
Expérience
Minimum 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience en promotion immobilière, immobilier, construction ou BTP est fortement appréciée.
La connaissance des opérations en VEFA constitue un véritable atout.
Compétences
Maîtrise de la comptabilité générale et fournisseurs.
Très bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées).
Maîtrise du Pack Office.
Bonne connaissance de la gestion administrative.
Connaissances de l'environnement immobilier et du suivi des opérations de construction appréciées.
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et polyvalence.
Esprit d'analyse.
Discrétion et professionnalisme.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Excellentes qualités rédactionnelles.
L'entreprise
Infos complémentaires
? Une entreprise à taille humaine avec un lien direct avec la Direction
? Des missions variées et responsabilisantes
? Une vision complète des opérations immobilières
Groupe Synergie en images
Publiée le 07/08/2026 - Réf : OFFRE - 664 964
