Assistant Construction H/F Action France

Si tu veux , toi aussi, participer à notre succès, postule !

MISSIONS.

Au sein du service Real Estate France, vous serez en charge, de manière transversale, de la gestion administrative et des relations avec les différents partenaires et fournisseurs pour l'ensemble de nos magasins.

Missions

Vous aurez pour missions de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction : gestion du courrier et des déclarations travaux (permis d'aménagement, permis d'enseigne...), gestion des factures liées au consommation des magasins (électricité, eau, gaz), taxe sur la publicité, rédaction de courriers et reporting, etc.
- Analyser les besoins et gérer les fournisseurs et prestataires: gestion des commandes (mobilier, caisse, antivol...), suivi des devis et factures correspondantes.
- Planifier les interventions des prestataires (Telecom, Energie, Cash management) et assurer la coordination des intervenants sur site.
- Support des responsables travaux dans la réalisation et dans le suivi des projets construction.
- Assister les équipes dans la gestion d'éventuelles problématiques, en étant le support opérationnel des services Maintenance et Clientèle.

En tant que membre de l'équipe française, il/elle devra en outre assurer la communication en Anglais avec certains départements basés au siège du groupe aux Pays-Bas ainsi qu'avec les fournisseurs basés aux Pays-Bas.

PROFIL.

- De formation Bac +2/3, vous possédez une expérience obligatoire d'environ 3 ans sur une fonction similaire et dans un département travaux/construction spécialisé dans le retail (la connaissance de la réglementations en ERP et démarches administratives permis serait un plus).
- Votre anglais est courant à l'écrit et à l'oral.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
- Organisation, capacité d'analyse, bonne gestion des priorités, flexibilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service client et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Au-delà de vos compétences métiers, c'est votre dynamisme, votre ouverture d'esprit et votre envie de prendre part au développement d'ACTION en France qui seront vos meilleurs atouts pour réussir au sein d'ACTION.

CONDITIONS ET AVANTAGES.

Statut Agent de Maîtrise, 35H

Fourchette salariale brute : 24000€ à 29000€ brut annuel

Prime de Participation

13ème mois (à partir de 6 mois d'ancienneté)

Tickets restaurants (dès 3 mois)

15% de remise sur les achats Action

Mutuelle

Congés spéciaux selon situation particulière (déménagement, mariage, naissance, dépistage, RQTH,...)

CSE