Assistante Médico-Administrative H/F

Hôpital Saint-Louis

LIAISONS HIERARCHIQUES : Directeur des soins de l'hôpital Saint Louis, Cadre paramédical de DMU, Cadres supérieur de santé,
LIAISONS FONCTIONNELLES : Equipes médicales et paramédicales, Assistante sociale, Services cliniques et plateaux médicotechniques, Secrétariat médical, archives centrales
Missions générales :

L'AMA, en binôme avec sa collègue, organise le relevé de décision des dossiers médicaux vus en post RCP. Elle participe à la gestion des dossiers, récupération des examens de laboratoire, prise des RV notamment en lien avec le service de chirurgie plastique et réparatrice.


Missions permanentes :
· Gérer l'organisation des dossiers médicaux en vue de la concertation pluridisciplinaire (RCP) avec les onco-dermatologues et la secrétaire médicale (inscription des patients préparation des RCP et participation, traitement des différentes missions...).
· Veiller à la complétude du dossier pour présentation à la RCP
· Coordonner et organiser les rendez-vous requis post RCP
· Assurer les transmissions orales et écrites de façon à permettre la continuité de la gestion de dossiers avec le binôme et les équipes médicales réfèrent des RCP.
· Assurer les tâches administratives relatives aux dossiers
· Assurer la traçabilité des actions réalisées en matière de sécurité (identitovigilance)
· Travailler en lien avec les équipes transversales des services de radiologie, laboratoire, et services cliniques
· Assurer une téléphonique des patients, répondre aux demandes ou relayer les informations auprès des équipes concernées
· Assurer la gestion du secrétariat d'onco dermatologues du service
Missions ponctuelles :
· Participer aux différentes actions formatives du service et aux actions de communication