Chargé d'Accueil - Mairie de Saix H/F
Communes
- Saïx - 81
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.
1/ ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
- Recensement militaire
- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote
- Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
- Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)
2/ AFFAIRES GENERALES
- Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
- Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
- Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
- Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
- Préparation des salles de réunion
- Rédaction d'arrêtés municipaux
3/ COMMUNICATION
- Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie....
4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
- Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux
Le profil recherché
- Expérience et compétences dans un poste similaire
- Sens du service public
- Rigueur dans l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
- Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O081260805000439
