Coordonnateur du Service Courrier - Actes Administratifs - Commune de Cannes H/F
Communes
- Cannes - 06
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Les services Assemblées Communales, Actes administratifs, Courrier et Associations sont regroupés au sein de la Direction des Affaires Générales.
Les services des Actes administratifs et Courrier sont en lien avec l'ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de l'information au sein de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez chargé de coordonner et d'assurer le traitement du courrier, ainsi que la gestion et le suivi des projets au sein du service.
Votre rôle consistera également à exercer une polyvalence sur l'ensemble des tâches liées au courrier et aux actes administratifs, en garantissant leur bonne exécution et leur conformité.
Par ailleurs, vous endosserez le rôle de référent informatique pour les outils métiers tels que Poséidon Courriers, l'Intranet et GLPI, en assurant leur bon fonctionnement et en accompagnant les utilisateurs dans leur utilisation.
- Gestion quotidienne des courriers reçus ;
- Attribution, affectation et suivi des courriers réceptionnés, en lien avec les agents en charge de l'enregistrement, ainsi que le suivi des déclassements ;
- Suivi de l'affranchissement des courriers sortants et de la distribution des courriers internes, en lien avec les agents en charge de l'affranchissement et le cas échéant les appariteurs ;
- Gestion des projets liés au courrier et notamment modernisation du courrier ;
- Rédaction de documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers, comptes-rendus) ;
- Archivage du courrier ;
- Polyvalence dans les attributions liées au courrier et aux actes administratifs (notamment gestion, affichage, diffusion, registres des actes, gestion et suivi des congés des élus).
Conditions générales d'exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville ;
- 36 heures hebdomadaires sur 5 jours ;
- Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif.
Le profil recherché
- Ce poste requiert une grande polyvalence, alliant capacité à travailler en équipe et autonomie dans l'exécution des tâches ;
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité, votre efficacité et votre sens de l'organisation ;
- Vous faites preuve de réactivité, votre rapidité d'exécution et votre esprit d'équipe ;
- Vous disposez d'une culture générale et territoriale, ainsi que d'une culture juridique et administrative ;
- Vous maitrisez les outils informatiques indispensables à la gestion administrative notamment : les logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook).
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O006260713000702
