Agent Administratif Polyvalent - Commune de Bouchet H/F
Communes
- Bouchet - 26
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat et suivi administratif des services techniques
Appui aux services administratifs
Assurer l'interface entre les élus, la hiérarchie et les agents du service technique
Organiser et suivre les plannings de travail des agents techniques
Assurer le suivi des demandes d'intervention et des travaux
Contrôler l'avancement et la bonne exécution des travaux en lien avec la secrétaire générale
Suivre les interventions des entreprises prestataires
Effectuer les demandes de devis
Participer à la gestion administrative des contrats liés au service technique
Tenir à jour les tableaux de bord, registres et outils de suivi d'activité
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner les administrés et orienter les demandes vers les services compétents
Participer à la gestion des dossiers de population
Contribuer au suivi des dossiers d'action sociale
Apporter un soutien administratif en matière de comptabilité
Logistique des manifestations municipales et associatives
Assurer la continuité du service en cas d'absence d'agents
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack OFFICE,...)
Notions de comptabilité publique et des finances locales
Connaissance des procédures administratives et règlementaires des collectivités
SAVOIR-FAIRE :
Organiser et prioriser les tâches
Assurer le suivi administratif de dossiers multiples
Rédiger des documents administratifs de qualité
Utiliser des logiciels métiers (BL, Rad's, Xmap,...)
Travailler en transversalité avec les différents services
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du service public et de l'accueil
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'initiative et de réaction
Qualité relationnelles et diplomatie
Polyvalence, adaptabilité et réactivité
Aptitude au travail en équipe
PROFIL RECHERCHÉ : formation administrative de niveau Bac à Bac +2 (gestion administrative, secrétariat ou équivalent)
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale sur un poste administratif polyvalent
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
Poste polyvalent nécessitant une fote capacité d'organisation
Contacts réguliers avec les élus, les agents municipaux, les entreprises et les administrés
Participation à la continuité des services municipaux en fonction des besoins de la commune
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O026260804001279
