Adjoint Administratif - Agent Postal Communal et Agent Mairie - Mairie de Pommier-De-Beaurepaire H/F
Communes
- Pommier-de-Beaurepaire - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent postal communal et assistance administrative au secrétariat de mairie à 27h
1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
- Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
- Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
- Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
- Veiller à la bonne tenue des locaux.
2. Assistance au secrétariat de mairie
- Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
- Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
- Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
- Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.
Le profil recherché
Compétences requises
- Sens de l'accueil et du service public.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
- Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Conditions particulières
- Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.
- Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.
- Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.
Qualités attendues
- Ponctualité.
- Sens des responsabilités.
- Courtoisie et disponibilité.
- Esprit d'initiative.
- Bonne expression orale et écrite.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O038260804001689
