Assistante Administrative H/F
Centre Hospitalier Dubois Meynardie
- Marennes-Hiers-Brouage - 17
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) assistante administrative à mi-temps.
Les tâches sont variées:
1/ Poste accueil:
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des admissions, gestion des demandes d'admission et sorties (décès,.),
- Réception quotidienne du courrier,
- Transmission des arrêts de travail des agents,
- Editions étiquettes labo/piluliers pour chaque service chaque lundi,
- Rédaction et envoie mails pour les soignants à la demande,
- Réservations des repas accompagnants,
- Remplacement Secrétariat médical lors de son télétravail,
- la gestion des déclarations de ressources des résidents, la gestion des attestations fiscales liées aux paiements des résidents, la mise à jour des GIR des résidents.
Poste économat :
- Scannage des produits en stocks dans les services, gestion des demandes particulières avec le magasin de Rochefort,
- Gestion des produits d'incontinence :
Suivi du budget,
Création des fiches produits,
Préparation et passage des commandes,
Réceptions,
Suivi des protocoles des services,
Préparation et sortie des produits en fonction des besoins des services,
Gestion des stocks : balance des stocks et inventaires,
Gestion informatique des entrées et sorties des produits,
Liquidation des commandes,
Gestion de la facturation,
Statistiques.
Candidatures à transmettre à Mme la Directrice (Mme Nathalie PIHAN-FAURET)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212BMQH
