Agent Administratif à la Préfecture de la Côte-D'Or H/F
Prefecture de Departement Cote-D'or
- Dijon - 21
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Le service de l'Immigration et de l'Intégration (SII) est en charge du traitement des dossiers étrangers pour le département de la Côte d'Or (délivrance de titres de séjour, éloignement, contentieux des étrangers, demande d'asile).
Au sein de la section Instruction, l'agent sera chargé de :
- Assurer la mise en fabrication des titres de séjour et de voyage (validation du bordereau de fabrication des maquettes et gestion du retour des titres fabriqués)
- Effectuer la remise des titres de séjour et de voyage aux usagers après vérification des plannings de RDV pris par les usagers via le site internet de la Préfecture
- Gérer la la boîte fonctionnelle « employeurs » (avec une réponse à apporter sous 48h)
- Assurer quotidiennement le tri et la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer l'archivage régulier des dossiers, sortir des archives les dossiers des personnes ayant acquis la nationalité française ou décédées, effectuer les transferts sortants / enregistrer les transferts entrants, procéder à la création des numéros d'archivage, etc.
- Suivi et mise à jour des applicatifs métiers
Contraintes : - horaires d'accueil du public (08h30 - 13h ou 14h - 16h30)
Conditions et avantages :
Prise en charge des transports publics à hauteur de 75 % ;
Mutuelle ;
Cycle hebdomadaire au choix : 35 h ou 38 h ;
RTT ;
Horaires flexibles.
Poste à pourvoir à compter du 01/10/2026
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative,avoir le sens des relations humaines,savoir appliquer la réglementation,Informatique-bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FHLR
