Secrétaire H/F
France Travail
- Moosch - 68
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire aide-comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un suivi précis des opérations financières et une organisation efficace des tâches administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception, le classement et l'archivage des documents
Saisir et suivre les opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés
Préparer et traiter les factures, les notes de frais et autres documents financiers
Mettre à jour les budgets, suivre les dépenses et réaliser des rapprochements bancaires
Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) pour la gestion quotidienne
Collaborer avec le service comptable ou un expert-comptable pour assurer la conformité des dossiers
Assurer une organisation rigoureuse pour respecter les délais administratifs et financiers
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une expérience significative en secrétariat administratif et en comptabilité. La maîtrise des logiciels comptables ainsi que d'outils bureautiques est indispensable. Vous possédez de solides compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve d'autonomie. Une expérience dans le domaine de l' automobile serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre professionnalisme. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 211JSBL
