Chef de Projet Événementiel International H/F

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Le besoin

Contexte

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un grand groupe international du secteur de luxe, un Chef de Projet Événementiel International pour accompagner l'organisation d'un événement stratégique mondial réunissant des dirigeants, des équipes internationales et des parties prenantes clés.

Il s'agit d'une mission à temps plein, très opérationnelle, au coeur d'un dispositif événementiel d'envergure, avec une forte visibilité interne et un niveau d'exigence élevé. Le poste conviendra à une personne rigoureuse, proactive, organisée et à l'aise dans des environnements internationaux complexes.

Missions

Rattaché à l'équipe en charge de la coordination événementielle d'une division stratégique, vous interviendrez sur la préparation, le suivi et l'exécution d'un grand rendez-vous annuel réunissant près de 1 000 participants, en présentiel et à distance.

Vous serez un acteur clé de la bonne coordination du projet, depuis la phase de planification jusqu'à la réalisation de l'événement. Votre rôle consistera à garantir le respect des échéances, la fiabilité des informations, la fluidité des échanges entre les parties prenantes et la bonne utilisation des outils de pilotage.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Élaborer, suivre et mettre à jour le rétroplanning détaillé de l'ensemble des activités liées à l'événement.
• Coordonner les différentes étapes du projet en veillant à la bonne gestion des priorités, des interdépendances et des échéances.
• Assurer la gestion des listes de participants, incluant les inscriptions, les mises à jour, les confirmations et les ajustements de dernière minute.
• Travailler en étroite collaboration avec l'Event Manager, les équipes internes, les interlocuteurs internationaux et les prestataires concernés.
• Administrer et piloter la plateforme back-office dédiée à la gestion opérationnelle de l'événement.
• Suivre les données participants, consolider les informations clés et produire des reportings fiables.
• Contribuer à la coordination des communications liées à l'événement, en français et en anglais.
• Anticiper les risques, identifier les points de blocage et proposer des solutions concrètes.
• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts liés aux activités événementielles.
• Garantir une exécution fluide, rigoureuse et conforme au niveau d'exigence attendu.

Environnement de travail

Vous évoluerez au sein d'un grand groupe international, dans une division stratégique exposée à des enjeux de visibilité, d'image et de coordination mondiale.

L'environnement est dynamique, exigeant et collaboratif. Vous travaillerez avec des équipes multiculturelles, des interlocuteurs internes de haut niveau, des prestataires et des équipes événementielles globales. Le rythme peut être soutenu, notamment à l'approche de l'événement, et nécessite une forte capacité d'adaptation.

Cette mission offre l'opportunité de contribuer à un événement international majeur, organisé à Paris, réunissant des décideurs et des équipes clés autour des orientations stratégiques du groupe.

Le poste est proposé à temps plein.