Secrétaire de la Section d'Appui Technique H/F
Service Public
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales: (à 80% ETP)
- Accueillir au téléphone les demandes internes et externes,
- Assurer la gestion administrative et comptable de la section,
- Rédiger des fiches d'analyses simples sur les problématiques de la caserne,
- Etablir les notes de mise en compétitions et d'attribution des logements,
- Renseigner le planning prévisionnel d'emploi et des chantiers,
- Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements.
En l'absence du chef de service:
- Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents,
- Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures,
- Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne,
- Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s'assurer de la bonne exécution des travaux.
En renfort : assurer la suppléance du vaguemestre (20% ETP) :
- Récupérer le courrier et les journaux,
- Trier et classer,
- Réception des colis et plis des différents livreurs,
- Gestion du départ du courrier via la poste et/ou GEODIS,
- Enregistrer et archiver les numéros /2 des différents services de la région.
Navettes régulières auprès des services de la région (SGAMI - ARMÉE DE TERRE (QUARTIER MARGUERITTE) - Enregistrement des chèques pour le service financier RGBRET (Régie- BBA - Charges)
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Gestion administrative casernement
Gestion courrier région de gendarmerie de Bretagne
Composition et effectifs du service
1 CSTAGN - 1 CSTCN - 1 SOG - 1 GAV - 2 CONTTC - 1 ADTP1 - 1 AAP1 - 1 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Chef DAO - Commandant de caserne
Liaisons fonctionnelles
Tous services internes
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
Evolution statutaire
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : MINT_BA035GNC-124996
