Secrétaire en Santé et Protection Animale H/F
Service Public
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé de :
- Assurer le secrétariat
- Assurer la gestion financière et budgétaire
- Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire
- Assurer le secrétariat technique
- Assurer la logistique
- Participer à la gestion des plans d'urgence
- Assurer un appui aux ICPE
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat
- Gestion documentaire du service
- Gestion de l'accueil du service
- Enregistrement et suivi des courriers
- Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service
Gestion financière et budgétaire
- Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits
- Imputation budgétaire et analytique
- Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement
- Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement
- Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire
Réseau épidémiologique vétérinaire
- Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires
- Organisation les formations des vétérinaires sanitaires
Secrétariat technique
- Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service
- Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables
- Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation
- Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service
- Information des administrés
Logistique
- Centraliser et réceptionner les commandes
Plans d'urgences
- Mise à jour des modèles d'arrêtés
- Mise à jour des listes
ICPE
- Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme
- Assurer le guichet unique
CHAMP RELATIONNEL :
Direction, Chef.fe de service SPAE et autres agents de la DDETSPP.
DRAAF SRAL, DGAL
Professionnels, GDS, GTV, vétérinaires sanitaires
Le profil recherché
SAVOIRS :
Permis B
Connaissance des règles de gestion comptables
Connaissances bureautiques et informatiques
Connaissance du milieu local : les acteurs économiques, les problématiques locales, les autres institutions, les partenaires administratifs
Connaissance des outils métiers et bureautiques
SAVOIR-FAIRE :
Qualités relationnelles d'écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité d'analyses et de propositions
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse
Aptitude au travail en équipe
Gestion de crise
Bienvenue chez Service Public
Le département du Haut-Rhin associe une agriculture diversifiée (dont une importante production laitière) à des massifs forestiers. Il comptait en 2024, 360 installations classées pour la protection de l'environnement agricoles et agroalimentaires.
Le territoire, frontalier avec l'Allemagne et la Suisse, s'organise autour de 2 grandes agglomérations :
- Colmar Agglomération : 14 communes - 102 000 habitants
- Mulhouse Alsace Agglomération : 32 communes - 265 000 habitants - 1 aéroport.
La DDETSPP du Haut-Rhin, acteur majeur de la protection des populations, compte 136 agents basée à la cité administrative, proche du centre-ville et à 20 min à pied de la gare SNCF. Ainsi, vous accéderez facilement à votre lieu de travail soit en voiture, avec des nombreuses places de stationnement, soit à vélo ou en transport en commun (TER, bus, navette gratuite...).
Le Haut-Rhin est reconnu pour sa forte activité culturelle, sportive, associative dans un cadre environnemental préservé.
Au sein de la DDETSPP du Haut-Rhin, le service SPAE est composé de 8 agents (1 chef de service, 1 adjoint/inspecteur bovin, 5 inspecteurs filières dont ICPE, 1 inspecteur régionalisé SPAN/ALAN et 1 secrétaire administrative). Il a la charge de faire respecter les réglementations relatives à :
- la santé animale
- la protection des animaux d'élevage ou domestique
- l'identification animale et aux mouvements
- la protection des animaux de la faune sauvage captive
- à la pharmacie vétérinaire
Publiée le 06/08/2026 - Réf : AGRI_2026-14-A6D6800002-57508
