Gestionnaire Administratif et Financier Fse+ H/F
Kaz Plurielles
- Cayenne - 973
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre de la mise en oeuvre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen +, visant l'accompagnement de femmes victimes de violences sur plusieurs territoires en Guyane, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et le suivi des obligations liées au financement FSE+.
Il/elle garantit la conformité du projet aux exigences réglementaires européennes, en lien étroit avec l'équipe projet et les partenaires.
Missions principales
1. Gestion administrative du projet
Assurer le suivi administratif des dossiers des participantes (collecte, vérification, archivage des pièces)
Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, suivi des indicateurs)
Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers au regard des exigences FSE+
Organiser et structurer l'archivage physique et numérique des pièces justificatives
2. Gestion financière et suivi budgétaire
Assurer le suivi du budget du projet (engagements, dépenses, ventilation analytique)
Collecter et contrôler les pièces justificatives de dépenses (factures, feuilles de temps, etc.)
Préparer les demandes de paiement et les bilans financiers intermédiaires et finaux
Participer à la sécurisation des dépenses et à la prévention des risques de corrections financières
3. Suivi des obligations FSE+
Veiller au respect des règles de publicité et de communication FSE+
Assurer la traçabilité des actions et des dépenses
Préparer les éléments nécessaires aux contrôles de service fait, audits et contrôles de gestion
Mettre en conformité les pratiques avec les exigences réglementaires (piste d'audit, justification des coûts)
4. Appui à la coordination du projet
Appuyer le/la Coordinateur.trice Régional dans le suivi global du dispositif
Participer à la production des bilans d'exécution (indicateurs, réalisations, résultats)
Participer à la préparation et facilitation des réunions de suivi et comités de pilotage
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Participer à l'organisation d'événements internes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Gestion financière et suivi des dépenses,Création de tableaux de bord
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Kaz Plurielles
Sa mission ? Unir les compétences humaines et pluridisciplinaires pour renforcer l'efficacité et la coordination des parcours de prise en charge proposés afin que ceux-ci soient personnalisés et adaptés aux besoins de toutes les familles et personnes victimes accompagnées.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212DGMH
