Chargé du Secrétariat de l'État Civil du Cimetière et de l'Urbanisme - Mairie de Mutzig H/F
Communes
- Mutzig - 67
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité de Madame La Maire et de la Direction Générale des services, l'agent(e) est chargé du secrétariat de Madame la Maire et de la Direction Générale, de l'état civil et du cimetière. Il/elle travaille en binôme avec l'agent chargé de l'urbanisme et assure son remplacement en cas d'absence dans un objectif de continuité de service.
Missions principales :
SECRETARIAT
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, renseignement et orientation des administrés dans les domaines relevant du service (secrétariat, état civil, cimetière, urbanisme)
- Gérer les démarches administratives (inscriptions scolaires)
- Prendre les rendez-vous, les messages pour Madame la Maire
- Gérer les locations de salles communales sur le logiciel et rédiger les conventions
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation de salles, invitations de participants, gestion de listes de présences, de listing officiel, etc.)
- Rédiger des courriers, mails, convocations aux commissions, etc.
ETAT CIVIL
- Délivrer et mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription), Pacs et baptême républicain
- Gérer les filiations (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom)
- Tenir les registres d'état civil,
L'agent(e) peut être amené(e) occasionnellement à assister un élu dans le cadre de la célébration de mariages et baptême républicain, notamment le samedi.
CIMETIERE
- Gérer le fonctionnement administratif des cimetières communaux
- Effectuer les formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires)
- Délivrer et contrôler les titres de concessions,
- Gérer les autorisations d'inhumations, d'exhumations, de fermetures de cercueils et traiter les dossiers de reprises,
- Identifier les besoins d'aménagements de cimetières.
Le profil recherché
Savoirs
- Etre garant(e) de l'image du service public
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières, urbanisme
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil bureautique et téléphonique
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des dossiers relevant de son périmètre
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Savoir-être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public (qualités relationnelles)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Être organisé(e), autonome et rigoureux
- Polyvalence - capacité à gérer des dossiers très variés
- Sens du travail en équipe et en transversalité- communication fluide pour le bon suivi des dossiers en cours
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Bonne présentation générale
- Sens du service public
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O067260804000254
