Gestionnaire Administratif - Paie Comptabilité Urbanisme et Ressources Humaines - Bart H/F
Communes
- Bart - 25
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services:
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
* Montage et suivi des dossiers d'urbanisme de la commune
*Administratif et gestion comptable :
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
Gestion du personnel :
* Création des contrats et arrêtés
* Suivi des formations et/ou concours
* Suivi des congés maladie
* Suivi des avantages sociaux
État civil :
* Assurer la réception des déclarations relevant de la compétence de la mairie (décès, reconnaissance d'enfants, changement de prénoms, PACS) et rédiger les actes d'État civil
* Réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d'État Civil (naissance, mariage, décès)
* Réaliser les dossiers de mariages et de parrainage civil
* Assurer la tenue administrative des registres d'État Civil
* Réaliser les recensements citoyens
Administratif divers :
* Archivage et classement
Particularité :
* Suivi des services à la population en l'absence du Directeur et/ou d'un agent du service administratif : Relation avec le Maire. Etat civil. Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction de courriers. Traitement du courrier. Agenda du Maire
Le profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Respecter l'organisation de la Direction Générale des Services.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O025260804000675
