Assistante Administrative du Rubixco - Cc Touraine-Est Vallees H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

++ LE RUBIXCO, c'est quoi ? C'est un Tiers lieu crée par la Communauté Touraine-Est-Vallées, et bien plus encore avec une mission simple : créerl'environnement le plus favorable possible au développement des projets d'entrepreneuriat innovant.
LE RUBIXCO offre aux entrepreneurs :
- Des espaces de travail partagé chaleureux et convivial pour travailler et se rencontrer
- Une communauté d'entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources- L'ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grandes entreprises, acteurspublics, etc.
Bref, LE RUBIXCO c'est un espace pour travailler, collaborer, et grandir !L'assistant.e administratif ou office manager a pour objectif de créer l'environnement le plus favorable possible audéveloppement du Tiers lieu - le Rubixco

Missions ou activités
L'assistant.e administratif (office manager) est responsable du bon fonctionnement et du rayonnement de l'espace, tant sur les aspects business, logistique que vie collective.C'est un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez en binôme avec le directeur.
1. Accueil et valorisation du site
- Accueille et gère les messages et appels téléphoniques. Gère l'activité postale des occupants
- Accueille les visiteurs : orientation des demandes, renseignements sur les activités et fonctionnement du lieu / primo renseignements. L'arrivée des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils...)
- Gère l'interface quotidien avec les résidents : entrée/sortie droit d'accès, remise des baux et conventions, états des lieux,Régie etc...
- Participe au développement de nouvelles offres
2. Secrétariat et gestion administrative
- Gère les agendas et les prises de rendez-vous
- Exploite le fichier contact
- Rédige et classe les courriers et comptes rendus
- Enregistre et suit les devis, factures et commandes
- Alimente les tableaux de bord du contrôle de gestion
3. Animation de communauté
- Gère l'ensemble des outils de communication et les réseaux sociaux
- Participe à l'animation de la communauté- connecte les idées et les gens
- Participe à la coordination des évènements- Conçoit les supports de communication
- Prépare la logistique des réunions/évènements importants
- S'assure que l'espace soit fonctionnel et inspirant pour les entrepreneurs : petites fournitures courantes (café, thé,papier, etc.), internet, imprimantes, etc.
Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l'anime !