Assistant Administratif H/F
Sarl Agir Protection Surveillance
- Saulxures-lès-Nancy - 54
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Vos missions :
Gestion du quotidien : Répondre au téléphone, traiter les flux de mails et faire le suivi bureautique sur Excel, Word et Outlook.
Lien avec les agents de sécurité : Accueillir les agents à l'agence, leur remettre le matériel/tenues, et gérer leurs questions administratives.
Tâches RH de base : constituer les dossiers d'embauche, enregistrer les arrêts maladie et remonter les éléments de paie, rédaction de courrier/contrats.
Administratif : Classement, archivage et saisie de données
Profil Recherché :
Expérience : Première expérience appréciée en secrétariat
Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Atouts : Aisance au téléphone, réactivité, bon relationnel avec les équipes du terrain et rigueur sur les papiers.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212DDWB
