Agent Administratif Funéraire - État Civil - Mairie de Ballan Mire H/F
Communes
- Ballan-Miré - 37
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l'Administration Générale, vous êtes chargé(e) d'assurer avec l'équipe en place des missions suivantes dans le domaine funéraire, de l'Etat Civil et l'accueil partagé (physique et téléphonique) des usagers en mairie
Missions principales :
Affaires funéraires
- Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
- Gérer les autorisations d'inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
- Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
État civil
- Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille...) ;
- Assurer la conservation des registres d'état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
- Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d'état civil, consulats...) ;
- Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;
Missions complémentaires
- Assurer la délivrance de documents administratifs et l'instruction des demandes ;
- Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
- Enregistrer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales, participer à l'organisation des scrutins.
- Assurer la gestion des titres CNI passeports
- Assurer la gestion des demandes pour les différents dispositifs CCAS
- Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel)
Le profil recherché
Formation & expérience
- Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;
Compétences techniques (savoir, savoir-faire)
- Connaissance du cadre juridique funéraire ;
- Maîtrise des règles de l'état civil et des procédures électorales ;
- Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
- Qualités rédactionnelles, sens de l'analyse et rigueur administrative.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
- Sens du service public, de l'accueil et de la communication ;
- Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O037260804000200
