Emploi Saisonnier Adjoint Administratif Catégorie c H/F
Tribunal Judiciaire
- Chaumont - 52
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ce poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 pour une durée de 3mois.
2 postes à pourvoir
Mission générale :
Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance
et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de
secrétariat.
A ce titre, les principales attributions d'un adjoint administratif sont des fonctions de :
- Enregistrement des procédures, mise à jour de l'enregistrement informatique d'un dossier
- Mise en forme et édition des convocations, notifications et courriers de procédure
- Traitement du courrier (enregistrement, tri, affranchissement et distribution),
- Classement, archivage.
- Secrétariat, dactylographie,
- Accueil (physique, directionnel et standard),
Le contractuel exerçant des fonctions d'adjoint administratif travaille avec les autres fonctionnaires du greffe (directeurs des services de greffe, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints techniques.) et les magistrats.
Il est également amené à côtoyer les différents professionnels du droit (avocats, commissaires de justice.), les personnels d'autres administrations (préfecture, trésor public), les services de police.
Il faut avoir un goût certain pour l'organisation et la rigueur dans l'élaboration et le suivi de documents administratifs et la maîtrise de l'outil informatique ; être à l'écoute de ses interlocuteurs en sachant recevoir et exécuter des instructions, comme d'apprendre rapidement, aimer les contacts et le travail en équipe ; être dynamique et curieux, doué d'un sens pratique et d'une adaptabilité face à diverses situations
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Techniques de secrétariat systèmes informatiques,Appliquer les textes législatifs et reglementaires,Organisation administrative et judiciaire,Outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 212CRCW
