Assistant Administratif·ive Formation H/F
Service Public
- Voiron - 38
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Assurer la coordination administrative des formations au DEJEPS «Badminton » et secourisme (PSC, PSE et recyclages):
· Suivi des stagiaires en formation
· Préparation des entrées en formation
· Suivi des prises en charge financières
· Suivi de la gestion des salles de formation
· Appui aux formateurs responsables pédagogiques
· Mise en forme et diffusion des calendriers
· Préparation des dossiers d'habilitation des formations
· Préparation et envoi de courrier
· Reporting administratif et suivi des enquêtes
Faire le lien entre le service administratif et le CFA
Venir en soutien des collègues du service en tant que de besoin
Poste à temps partiel à 80%
Le profil recherché
Savoirs:
Connaitre des formations aux métiers du sport
Connaitre les principes de l'alternance et de l'apprentissage
Savoir-faire:
Maitriser les outils bureautiques
Faire preuve de sens de l'organisation
Hiérarchiser ses tâches
Utiliser des outils collaboratifs et logiciels métier
Elaborer des convocations et courriers officiels
Savoir-être:
Avoir un bon relationnel
Être rigoureux, autonome et disponible
Avoir le sens de l'initiative
Bienvenue chez Service Public
Service formation
23 cadres A dont 2 responsables de département
11 assistantes administratives catégorie C
1 conseillère sociale catégorie A
Mission du service :
· Elaboration du programme des formations de l'établissement au regard des besoins professionnels sur le territoire.
· Suivi administratif, pédagogique et financier des formations.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 2026-2375677
