Assistant-Assistante Secrétaire de Groupes Disciplinaires - Igesr H/F
Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vous intégrerez le pôle assistance Expertise Disciplinaire et Éducative (EDP) qui gère les activités des inspecteurs généraux du collège EDP (composé de différents groupes disciplinaires) et serez en charge dans les domaines suivants de :
Secrétariat des doyens des groupes disciplinaires / Secrétariat groupes disciplinaires :
- Organiser matériellement des réunions (séminaires et ateliers : réservations de salles et amphis, ordres de mission des intervenants extérieurs, programmes, mise en ligne de documents et gestion de premier niveau de l'intranet
- Prendre des rendez-vous, gérer les agendas, diffuser des informations
- Préparer et suivre des tableaux d'indicateurs
Vie administrative des groupes :
- Organiser et suivre les déplacements des inspecteurs généraux (traitement sur l'application DT CHORUS)
- Assister les membres des groupes, réserver des salles de réunion
- Aider à la préparation des séminaires IG et de formation des Inspecteurs d'académie-inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR)
Support à la réalisation des travaux des groupes :
- Traiter des enquêtes, mettre à jour des listes des IA-IPR, des inspecteurs de l'éducation nationale (IEN)
- Elaborer et mettre à jour des bases de données
- Gérer des dossiers de candidatures pour les classes préparatoires sur la base des données ACDI et aider à la mise en place du mouvement
- Saisir et mettre en forme des notes
- Suivre des avis de titularisation et des listes d'aptitudes des IA-IPR et IEN
Travailler en collaboration avec les assistantes de groupes disciplinaires du collège EDP.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous :
-disposez de connaissance en techniques de secrétariat
-avez une appétence pour l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel ...) et application informatique (Chorus DT)
Savoirs :
- Connaissances sur le système éducatif dans son ensemble (primaire, secondaire et supérieur), sur l'organisation de l'administration des ministères chargés de l'Éducation nationale, de l'enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et application informatique (Chorus DT)
- Qualité rédactionnelles
- Sens de l'organisation
Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Autonomie
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Publiée le 05/08/2026 - Réf : MENJ-30-2026-44404
