Chargé Logistique et Évènementiel H/F PSB RH

Nous recherchons notre Chargé de la logistique et événementiel F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris 5, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

Missions principales

1. Gestion des services généraux et de la vie du campus sur les espaces alloués à PSB

* Assurer le bon fonctionnement des espaces alloués à PSB sur le campus, en gérant au quotidien la remise en état des salles de classes (manutention bureaux, pupitres...)
* Gérer les demandes des occupants et assurer leur suivi via les outils de ticketing
* Organiser et coordonner les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, manutention, accueil, etc.)
* Superviser les déménagements internes, aménagements de bureaux et mouvements de mobilier
* Assurer le suivi des commandes de fournitures, consommables et équipements
* Veiller à la qualité des prestations fournies
* Assurer l'optimisation et le rangement des espaces de stockage notamment copies d'examen, goodies, brochures, kakemonos, mobilier, ...)



2. Logistique et organisation des événements

*

Organiser des réunions et gérer la logistique des manifestations et événements internes, représentant 300 occurrences par année académique en moyenne

*

Coordonner la mise en place des espaces, du mobilier et des équipements nécessaires

*

Gérer les commandes associées aux événements (plateaux-repas, buffets, petits-déjeuners, matériel, signalétique)

*

Assurer un support opérationnel lors des événements institutionnels et collaboratifs

*

Garantir la disponibilité et la bonne configuration des salles de réunion et espaces événementiels



3. Maintenance et relations prestataires

*

Participer à l'identification des besoins de travaux et d'aménagement en collaboration avec l'équipe du Delta

*

Faire les demandes de devis auprès de l'équipe du Delta et suivre les interventions validées sur les travaux engagés pour PSB

*

Faire régulièrement des points avec l'équipe du Delta afin d'obtenir un suivi clair des actions en cours et à venir

*

Contrôler la bonne réalisation des demandes faite à l'équipe du Delta



4. Sécurité, sûreté et conformité en collaboration avec la direction du campus Delta

*

Participer à l'application de la réglementation ERP et des obligations de sécurité

*

Participer à l'organisation et le suivi des exercices d'évacuation

*

Participer à la planification des formations obligatoires (SST, EPI, guide-file, serre-file, manipulation extincteurs, etc.)

*

Être un relais opérationnel lors des contrôles réglementaires et commissions de sécurité

*

Contribuer aux actions santé, sécurité et environnement (HSE)



5. Gestion administrative et budgétaire

*

S'assurer du bon suivi des commandes, factures, devis Services généraux avec l'équipe du Delta

*

S'assurer du suivi et de la validation budgétaire avec les services concernés et la secrétaire générale

*

Réaliser les reportings d'activité et tableaux de suivi.

*

Contribuer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration continue des prestations



6. Communication et support aux utilisateurs

*

Accueillir les fournisseurs, prestataires et intervenants extérieurs.

*

S'assurer de la bonne communication auprès des occupants concernant les travaux, incidents ou évolutions du campus

*

Être l'interlocuteur de proximité sur toutes les questions liées aux moyens généraux

*

Participer à l'amélioration de l'expérience des collaborateurs, étudiants et visiteurs



Profil recherché

Formation

*

Bac +2 à Bac +3 en gestion des services généraux, logistique, gestion administrative, facility management ou équivalent

Expérience

*

Première expérience significative dans les services généraux, la logistique, l'environnement de travail ou la gestion de site



Compétences techniques

*

Gestion des prestataires et fournisseurs

*

Organisation logistique et événementielle

*

Connaissances des règles de sécurité en ERP

*

Suivi budgétaire et administratif

*

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de ticketing



Qualités personnelles

*

Sens du service et excellent relationnel

*

Organisation et rigueur

*

Réactivité et autonomie

*

Capacité à gérer les priorités

*

Polyvalence et esprit d'équipe

* Goût pour les missions de terrain



Salaire : entre 35 000€ et 40 000€ bruts annuels fixe + variable

Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Horaires : 39h / semaine

Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)