Assistant Administratif H/F SNEF

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

👷👩 8 230 talents 🌍 30 pays 📈 1 Md€ de CA 🎂 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

👥 Votre agence et votre future équipe

Rejoindre l'agence SNEF de Vitrolles, c'est intégrer une équipe engagée dans la modernisation et la sécurité des espaces urbains. Nous intervenons sur des projets variés et concrets : éclairage public, signalisation lumineuse tricolore, contrôle d'accès urbain, vidéosurveillance, ainsi que la mise en valeur du patrimoine et les illuminations festives.

Vous intégrez le service administratif de l'agence composé de 3 collaborateurs.

🔎 Vos futures missions

Rattaché(e) à la Direction et au Responsable administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers et le suivi des obligations réglementaires.

Gestion administrative

• Gestion et suivi des appels d'offres (AO) : préparation des dossiers administratifs, collecte des pièces justificatives et dépôt des candidatures.

• Gestion des facturations fournisseurs : contrôle, saisie, suivi et transmission des factures.

• Traitement et classement des documents administratifs.

Suivi RH et réglementaire

• Organisation et suivi des visites médicales des collaborateurs.

• Suivi des habilitations et gestion des recyclages obligatoires.

• Gestion et suivi du plan de formation.

• Mise à jour des tableaux de bord et des échéances réglementaires.

Gestion du personnel

• Saisie et contrôle des pointages du personnel et intérimaires

• Interface avec les managers et les différents services internes pour la collecte des informations nécessaires.

🎯 Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.

• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

🍽️ Carte restaurant

🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle

🩺 Prévoyance santé

🏖️ Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

💼 Plan d'épargne groupe

👫Cooptation de 500 € (sous conditions)