Chef de Service Administratif - Responsable de la Division Collectivités Locales H/F Service Public

Au sein de la DDFIP de la Vienne, le/la Responsable de la division collectivités locales est rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du pôle «Réseau- expertise».
Il/elle assure des missions variées concernant l'ensemble du spectre relatif aux collectivités locales.

Le/la Responsable assure en qualité de responsable hiérarchique:

1- l'encadrement et l'animation d'une équipe de 10 collaborateurs (2 A+, 5 A, 2 B, 1 C) comprenant par exemple l'organisation de la division ; l'évaluation professionnelle des A+ ; l'animation de réunions de service; la mise en place de process pour suivre les directives nationales...
2- l'encadrement et l'animation des CDL - Conseillers aux Décideurs Locaux (7 A+ et 1 A).

2- l'organisation et l'activité classique du service
Le ou la responsable assure l'organisation du visa des CFU et CDG, le visa des plans de CHD, suit, en lien avec le directeur du réseau et d'expertise, les relations avec la CRC, les services de la Préfecture, l'AMF86 et le PIAA. Il ou elle assure l'accompagnement sur l'impact de la dématérialisation sur les processus comptables et financiers, la veille sur la fiabilisation des applicatifs, le conseil en matière de recettes et le suivi des moyens modernes de paiement. A ce titre, il ou elle suite le plan de réduction du chèque pour la partie SPL de la direction.
Il ou elle a en charge la rationalisation de l'organisation des régies, le pilotage et le suivi de la qualité comptable (Indicateur pilotage comptable notamment) (M21 M22 M4 M57) etc. et la bonne exécution du plan annuel de réalisation des analyses financières.
Il / elle suit également les chantiers de modernisation des chaînes de la dépense ou de la recette au travers des projets de services facturiers lancés dans le département.

Le/la Responsable assure avec son adjointe:
1- les fonctions transverses et la transmission de l'information via l'installation matérielle des collaborateurs et des CDL; la diffusion des notes de services de la balf générale si absence Responsable de division
2- Relai du Responsable de pôle pour les dossiers à enjeux en veillant à se tenir informé(e) des dossiers partagés avec la Préfecture en matière de légalité; à proposer et réaliser des contrôles internes sur l'activité du service; à assurer la corroboration des contrôles internes des chefs de services comptables; à assurer la relecture des conventions de partenariat ; à assurer la surveillance des ESMS et appui à la responsable de la TPEH dans ses rapports avec les EPS etc.

Principaux enjeux de la fonction
Sécuriser à la fois la division en interne et continuer à améliorer et rajeunir les dispositifs, tout en proposant à nos partenaires extérieurs un service de qualité dans les réponses apportées (délais de réponse aux comptables, aux CDL, à la Préfecture, aux collectivités. Être force de proposition et de solution pour améliorer les dispositifs dans le cadre de la Responsabilité des Gestionnaires publics.