Agent d'Accueil et Administratif - Grand Paris Seine Ouest T3 H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

DGA : Culture et Sports
Direction : Culture
Service : Conservatoire Issy-Vanves, Antenne de Vanves
Mission de la direction et du service :
Le conservatoire Issy-Vanves est né de la fusion du conservatoire à rayonnement départemental Niedermeyer d'Issy-les-Moulineaux et de L'Ode, conservatoire de Vanves.
Le conservatoire de Vanves accueille ses élèves et professeurs au sein d'un nouveau bâtiment inauguré en 2015. Le conservatoire réunit 734 élèves encadrés par 43 enseignants. La musique, la danse et l'art dramatique y sont enseignés.
Depuis plus de 15 ans, le conservatoire de Vanves s'investit notamment dans le développement des musiques actuelles. Dans un esprit très convivial, l'équipe du conservatoire travaille sur le décloisonnement des musiques et des disciplines artistiques en élaborant de nombreux projets transversaux, et incite ses élèves à développer leur créativité par l'écriture et l'improvisation. Les cours individuels sont complétés par des ateliers de pratiques collectives. 23 formations instrumentales et vocales accueillent les élèves : de l'orchestre classique au Big Band, en passant par l'ensemble de musique ancienne et par la chorale des adultes.

Placé sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au Responsable administratif et financier, l'agent d'accueil et administratif dépend du service administratif du Conservatoire.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service administratif et financier. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire de Vanves.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.

La composition de l'équipe est la suivante : un responsable administratif ; un adjoint au responsable administratif et financier ; deux agents d'accueil et administratif ; une secrétaire chargée de la scolarité et un régisseur chargé d'accueil et un régisseur.

Les missions de l'agent d'accueil sont les suivantes :
- Activités d'accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Surveiller les allées et venues à l'intérieur des locaux.

- Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves sur le logiciel imuse,
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli,
- Transmettre les informations aux usagers,
- Recueillir les demandes d'information des familles et transmettre aux personnes concernées,
- Soutenir le secrétariat de scolarité
- Assister le responsable administratif pour la gestion du parc instrumental.