Agent d'Accueil - Mairie de Mussig H/F
Communes
- Mussig - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Premier interlocuteur du service public, l'agent d'accueil accueille et oriente le public. Il assume des missions à la fois administratives et d'accueil propre à la structure et à l'agence postale communale.
- Accueillir le public sur place et par téléphone : renseignement auprès des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents
- Gérer l'état civil : élaborer et consulter les actes, recensement militaire
- Gestion de la liste électorale, participation aux élections
- Gérer l'agence postale communale : vente de produits et affranchissement, émission de mandat, retrait et encaissement
- Gestion du planning et des contrats de réservation des salles communales
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Afficher les informations : réaliser les supports de communication municipale (lettre d'information mensuelle, bulletin municipal, ...) mettre à jour le site internet de la commune et les réseaux sociaux
- Consulter, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Effectuer en binôme le suivi de dossiers divers
Le profil recherché
- Gestion courtoise des relations avec le public
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil
- Gestion du conflit avec le public
- Garant de l'image du service public
- Sens de l'organisation, méthodique
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Transmission de savoirs et d'informations
- Disponibilité, rigueur, ponctualité
- Qualités relationnelles
- Calme, courtoisie
- Connaissance de la règlementation en matière d'état civil
- Discrétion professionnelle
- Aisance avec les chiffres, sens commercial
Publiée le 05/08/2026 - Réf : O067260803001050
