Assistant Administratif Petite Enfance - Mairie de Ris-Orangis H/F
Communes
- Ris-Orangis - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Gérer des dossiers administratifs.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Activités principales et tâches associées :
Pour le service petite enfance 50% :
- Accueil physique et téléphonique quotidien
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, ponctuellement
- Rendez-vous physique pour des inscriptions sur liste d'attente lors de l'absence de Mme Royer
- Centralisation des évènements festifs des structures et suivi des demandes auprès des autre services (demandes d'alimentation, de matériels...) et suivi régulier
- Centralisation des demandes de communications, affiches, livrets... de toutes les structures, lien avec la DPE et le service communication de façon régulière
- Vérification du site internet, veille prospective et proposition d'amélioration concernant la communication du service, à faire au moins 3 fois par an
- Mise en place et suivi du chrono-courrier du service, courrier sortant et entrant et suivi des courriers sur le logiciel courrier, suivi régulier
- Suivi d'un tableau de centralisation du matériel Snozzelen de toutes les structures petite enfance
- Mise en forme de documents pour la DPE
- Soutenir les directrices des structures en cas de besoins spécifiques, ponctuels et administratifs
- Suivi des inscriptions aux samedis en famille
Pour la crèche Familiale 50% :
- Accueil physique et téléphonique quotidien
- Transmission et suivi des transmissions quotidiennes
- Suivi mensuel des heures des assistantes maternelles
- Pointage bi mensuel des heures des enfants accueillis chez les assistantes maternelles
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, environ 2 fois par an
- Tri, classement, archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gérer les réunions, rendez-vous, déplacements et tenir l'agenda du responsable de structure
- Gérer les commandes du matériel de bureau environ 2 fois par an
- Commandes trimestrielles de lait et de couches
...et toutes les activités afférentes au poste.
Activités secondaires ou occasionnelles :
Participer aux manifestations organisées par les services de la petite enfance et de la crèche familiale (Noël, fête de fin d'année...).
Eventuellement participation à une réunion en soirée ou le samedi matin ( samedis en famille)
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures administratives et de communication
- Méthode de prise de notes et frappe.
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, petite enfance...
- Appréhender le caractère d'urgence des informations.
- Maîtriser la gestion des documents administratifs (matérielle et financière).
- Classer et ordonner des dossiers et documents.
- Communiquer à l'oral et à l'écrit (capacité rédactionnelle).
- Connaissance des missions, projets de fonctionnement, structuration des services de la petite enfance.
- Gérer son temps, organiser le travail et mettre en oeuvre.
- Savoir rendre compte de son travail
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et du service public - Capacité d'écoute et de synthèse - Autonomie - Ponctualité - Réactivité - Rigueur - Discrétion
Diplômes, certificats, permis... :
BAC pro secrétariat, BTS assistante administrative, expérience dans des postes administratifs similaires
Publiée le 05/08/2026 - Réf : O091260803000246
