Chargé d'Accueil DRH - Venissieux H/F
Communes
- Vénissieux - 69
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 400 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez l'accueil de la DRH réunissant 3 agents et organisé sous la responsabilité de la Responsable de l'accueil et de la Carrière. Vous serez chargé(e) de :
Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public ; Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; Collecter et répondre aux demandes du public ; Identifier et gérer les demandes et le degré d'urgence
Renseignement et orientation du public :
Orienter vers les personnes et services compétents ; Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Extraire, gérer et actualiser des données ; Collecter des informations sur les changements de situation des agents ; Apporter son appui aux pôles Carrière ; Organiser et assurer la bonne transmission des parapheurs pour la signature ; Assurer la gestion du courrier ; Saisir, contrôler et gérer des autorisations spéciales d'absence, des frais de déplacement et des indemnités kilométriques ; Trier, classer et archiver des documents
Gestion des stocks de fournitures :
Commander les fournitures ; Assurer le maintien des stocks de fournitures ; Distribution des fournitures au sein de la DRH
Mission spécifique :
Assurer une partie du secrétariat des instances
Le profil recherché
Formation
BEP secrétariat ou équivalent
Compétences et qualités
Avoir des compétences bureautiques
Savoir prioriser les demandes
Connaître les techniques d'accueil et de communication
Maîtriser le publipostage
Maîtriser les logiciels RH
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Être polyvalent (e), rigoureux (.se), autonome
Être à l'écoute, diplomate, calme, disponible
Avoir les connaissances de bases sur la fonction publique
Connaître l'organisation de la collectivité et des services
Publiée le 05/08/2026 - Réf : O069260731001728
