Gestionnaire Administratif - Meudon H/F

Communes

Rejoignez une direction au coeur de la vie des familles meudonnaises !
La Ville de Meudon, place l'éducation et la qualité du service rendu aux habitants au coeur de ses priorités. Au sein de la Direction de la Vie Éducative, vous contribuez au bon fonctionnement des services administratifs et participez activement à l'accompagnement des familles, des écoles et des partenaires. Par votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dispositifs éducatifs et la qualité de l'accueil des usagers.

Sous l'autorité du Directeur adjoint de la Vie Éducative, vous assurez des missions administratives variées et participez au bon fonctionnement de la direction.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
- Accueillir et renseigner les usagers lors des permanences éducation au Guichet Unique, assurer l'accueil téléphonique de la direction et répondre aux demandes de premier niveau (GED, téléphone, portail Famille).
- Informer les familles sur les campagnes d'inscription, les échéanciers, les modalités tarifaires et les différents dispositifs de la direction.
- Participer au paramétrage du logiciel métier (Technocarte), notamment pour le calcul des taux d'effort, les évolutions tarifaires, l'ouverture des années scolaires et les clôtures annuelles.
- Assurer le suivi de la facturation des prestations éducatives : enregistrement des justificatifs d'absence, supervision des pointages, lancement et contrôle de la facturation, traitement des anomalies et réponses aux administrés.
- Gérer la facturation des enseignants et participer au suivi des dossiers liés au Service Minimum d'Accueil (SMA).
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions liées aux projets pédagogiques des écoles (délibérations, certificats administratifs, paiements).
- Gérer les commandes administratives de la direction et suivre les budgets des écoles pour les fournitures, le mobilier et le matériel pédagogique.
- Réaliser les déclarations auprès de la CAF afin de permettre l'obtention des financements.
- Élaborer les attestations annuelles de frais de garde et assurer le traitement des demandes administratives des familles.
- Participer à la mise à jour des supports de communication de la direction (site internet de la Ville, Portail Famille, flashs d'information, documents d'information).
- Contribuer à l'organisation des événements de la direction (séminaires, fêtes de centres, réceptions de la communauté éducative).
- Produire les bilans statistiques de la direction et participer au suivi des indicateurs d'activité.